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Hybride Events werden live veranstaltet und digital verbreitet. Wenn Akteure und Zuschauer nur in begrenzter Anzahl live dabei sein können, macht eine Online-Zuschaltung die Gruppe komplett. Der Live-Charakter einer Veranstaltung ist so nicht nur für die physischen Gäste vor Ort ein Erlebnis, er bietet auch den digital zugeschalteten ein lebendiges Element und ermöglicht mit entsprechenden Tools die aktive Teilnahme beim direkten Austausch, für Kommentare und in Fragerunden. Akteure können unabhängig vom Aufenthaltsort mit zugeschaltet werden und nicht nur teilnehmen, sondern mitgestalten, sei es aus einem anderen Studio mit virtuellem Hintergrund (Greenscreen), vom heimischen Arbeitsplatz oder einem anderen parallelen Veranstaltungsort.
Mit der Bereitstellung der Aufzeichnung nach dem Event kann die Veranstaltung ganz oder in Auszügen nochmals angesehen werden. Auch Interessierte, die zum Live-Termin nicht dabei sein konnten, werden angesprochen.
Und was ist besonders im Vergleich zum Streaming-only und reinen Vor-Ort-Events?
Eine besondere Herausforderung ist die Verbindung des Eventerlebnisses zwischen Live-Publikum und Zuschauern an den Bildschirmen. Neben der technischen Lösung, um die wir uns kümmern und Ihrer Planung der besprechen wir gerne mit Ihnen Möglichkeiten der Interaktion mit den Online-Teilnehmern und setzen sie für Sie um. Das ist ganz abhängig von der Veranstaltung und Ihren Zielen. Handelt es sich beispielsweise um ein klassisches Konzert, liegt der Fokus auf der Musik. Es ist nicht unbedingt erforderlich, das virtuell zugeschaltete Publikum mit einzubinden, dennoch möglich. Bei einem Kongress mit dem Wunsch des Austauschs zwischen Interessengruppen unabhängig von der Form der Teilnahme sollten die Möglichkeiten unkompliziert verfügbar und transparent kommuniziert sein. Grundlage ist – wie für ein reines Live-Event – ein solider Ablaufplan, bei einer hybriden Veranstaltung erweitert um die Planung der Live-Streaming-Zeiten, Aufzeichnungsorte und gegebenenfalls Interaktionen.
Sie möchten in Ihrer Veranstaltung Fragen beantworten? Einzelne Teilnehmer ins Spotlight setzen? Eine Gruppe von Simbabwe über Neuseeland und Amerika bis Deutschland zusammenschalten und präsentieren? Kein Problem. Lassen Sie uns darüber sprechen, mit welchen virtuellen Mitteln Ihre Veranstaltung verbindet. Und wenn ein Gast professionelle Hardware benötigt, um eine sichere und hochwertige Zuschaltung zu gewährleisten, können wir für diesen Einsatz für die Ausstattung sorgen.
Das klingt zunächst nach Mehraufwand, doch in vielen Fällen wird er durch Zeitersparnisse bei den reduzierten Reiseplanungen wieder wettgemacht und ist ein echter Mehrwert für Teilnehmer, die zeitlich wie organisatorisch eine Anreise nicht möglich machen können. Es kommt darauf an, welche Reichweite Sie erzielen möchten und wie wichtig es für Ihre Veranstaltung ist, auch nicht präsente Teilnehmer einzubeziehen.
Ein weiteres großes Plus bei Veranstaltungen mit internationalen Teilnehmern: mit dem Einsatz von Dolmetschern können die Inhalte online ganz einfach in nahezu jeder Sprache nachvollzogen werden. Inklusion ist ebenfalls ein Thema. Mit Gebärden sind auch Gehörlose informiert im Geschehen dabei, Schwerhörige können via Live-Untertitel auch ohne Kenntnis der Gebärdensprache die Inhalte mitverfolgen.
1
» Größere Reichweite, örtlich und zeitlich unabhängig.
» Eine Veranstaltung, viele Sprachen: mit Dolmetschern ist die Teilnahme ganz einfach, auch für schwerhörige und gehörlose Menschen.
» Mehr Transparenz und Gemeinschaftsgefühl: Inhalte – auch von Veranstaltungen von Politik und Wirtschaft – werden 1:1 übertragen.
2
» Relevante Inhalte können nach der Veranstaltung nochmals abgerufen werden und lassen Informationen nachhaltiger wirken.
3
» mehr Zeit für Privatleben.
» weniger Stress.
» ein Plus für die Umwelt.
» Reduktion der Reisekosten.
In einem ersten Gespräch erfahren wir, welches Veranstaltungsformat Sie planen und welche Umsetzung Sie sich für die Übertragung wünschen. Findet Ihre Veranstaltung in einem Studio, einem Büro, auf der freien Wiese statt? Haben Sie einen Protagonisten oder eine größere Runde an Akteuren und Zuschauern vor Ort und vor den Monitoren?
Neben der technischen Planung wird ein Regieplan aufgestellt für das geordnete Zusammenspiel von Technik und Schaltungen. Sollten Sie auch bei der inhaltlichen Konzeption auf Unterstützung bei Idee und Gestaltung setzen, empfehlen wir unsere Partner team::mt und GetThePoint.
Aus Bedarf und Wünschen ergeben sich Planungen für den passenden Kameraeinsatz, Online-Schaltung, gegebenenfalls auch Licht und Ton. Wir haben umfassende Erfahrung national wie international und mit allen gängigen Videokonferenzsystemen (MS Teams, Zoom, WebEx, Big Blue Button) und stellen für die Audio- und Videolösung das passende professionelle Team zusammen.
Für eine sichere Übertragung führen wir vor Ort einen Datenleitungscheck aus. Reichen die Kapazitäten? Von einem temporären Update bis zur mobilen Lösung können wir Ihre Datenleitung auf einen soliden Stand bringen für die Dauer Ihrer Veranstaltung.
Werden Gäste online zugeschaltet, können sie für den Zeitraum der Veranstaltung mit professioneller Hardware ausgestattet werden. Für Sicherheit in der Anwendung sorgen Testschaltungen im Vorfeld mit Tipps zu Beleuchtung und Präsentation.
Der Erfolg lässt sich nicht immer rein in Zahlen messen. Interessant kann es dennoch sein, eine Auswertung über Zuschaueranzahl und –zeiten zu erhalten. Wir stellen sie übersichtlich für Sie zusammen.
Mittlerweile ist eine Online-Zuschaltung bereits gängiges Mittel im Arbeitsleben. Mitunter können Formate wie Online-Konferenzen sehr mühsam werden, wenn ein fachlicher Inhalt dem nächsten folgt. Wie wäre es mit einem virtuellen Magier als Auflockerung? Eine kleine Gymnastikeinlage? Ein artistischer Showact? Oder ein lukullisches Tasting nach Gusto der Zielgruppe? Mit diesen Elementen können Sie sowohl eine Online-Konferenz bereichern als auch die Grenze zwischen Präsenz und Online aufweichen. Für ein gemeinsames Erleben Ihrer Veranstaltung. Mit unserem Netzwerk sorgen wir gerne für die Unterhaltung zwischendurch.
Live und/ oder on Demand? Das Praktische bei einer Streaming-Übertragung ist, dass die Veranstaltung ohnehin aufgezeichnet wird. Nach der Live-Übertragung kann also die Veranstaltung virtuell weiterhin gesehen werden. Die Live-Ausstrahlung kann sowohl über verschiedene Social-Media-Plattformen also auch eine Webseite laufen. Ist sie schon vorhanden? Dann binden wir ein. Oder soll sie programmiert werden? Auch das können wir übernehmen, orientiert an Ihrer CI und Ihren Wünschen. Die Veranstaltung soll nur einem ausgewählten Personenkreis zur Verfügung stehen? Dann setzen wir ein Passwort auf das Video. Sollten Sie nicht über einen eigenen Webserver verfügen, können wir auch hosten über unseren Partner 3 Q mit Servern in Deutschland. Er ist ausgelegt für Veranstaltungen mit bis zu 20000 zeitgleichen Zuschauern.
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