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Ob kleine oder große Firma und Verwaltung, deutschlandweit oder international: bei Personalversammlungen geht es neben sachlicher Information auch um Aussprache und Einstimmung auf die Zukunft, da sollte jede*r die Möglichkeit zur echten Teilhabe bekommen. Mit solider Technik, erweitert um Komfort für die Online-Teilnahme durch Interaktionstools, Übersetzung, Untertitel und Gebärden, sind alle dabei.
Nach § 59 Kapitel 3 BPersVG muss regelmäßig halbjährlich eine Personalversammlung einberufen werden. Zuständig hierfür ist der Personalrat, der im Rahmen dieser Versammlung seinen Tätigkeitsbericht abgibt für die Beschäftigten mit dem Ziel, dass sie einen umfassenden Überblick über die Tätigkeiten des Gremiums im vergangenen Halbjahr erhalten und gezielt Rückfragen, Kritik oder Anregungen geben können. Sowohl die Einberufung, als auch der Tätigkeitsbericht gehören damit zu den gesetzlichen Pflichten des Personalrates.
Die Verpflichtung zur Durchführung ist in verschiedenen Situationen herausfordernd. Ob räumliche Trennung von Nebendienststellen oder sonstige Aufenthalte von MitarbeiterInnen außer Haus mit längeren Anfahrtszeiten können die Planung umständlich gestalten, möchte man nach besten Kräften allen die Chance zur Teilnahme geben. Die Möglichkeit zu einer Online-Teilnahme kann hier sehr hilfreich und in Kombination mit der Live-Veranstaltung vor Ort ein umfassendes Angebot für das Personal sein.
Eine schlichte Online-Konferenz mit den gängigen Tools stößt qualitativ je nach Teilnehmerzahl an seine Grenzen. Werden in den Tätigkeitberichten beispielsweise viele Zahlen eingebunden, sollten sie für bei einer gewissenhaften Präsentation lesbar sein. Hinzu kommt das Management der TeilnehmerInnen, wenn Fragestellungen oder Abstimmungen hinzukommen, sowie die Zugangsbeschränkung. Interna einer Personalversammlung sind in der Regel keine öffentliche Veranstaltung. Ob passendes Equipment, Schaltung und Expertise: wir helfen Ihnen weiter, damit Sie sich um die Inhalte kümmern können.
Für das Gelingen virtueller Events sind Technik und sicheres Handling die Basis, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre (Zusammen-)Arbeit. Die STREAMING FACTORY begleitet Sie von Anfang an, stellt die richtigen Fragen und sorgt für Lösungen, die zu Ihnen passen.
STREAMING FACTORY setzt Sie dabei in das richtige Licht. Wenn professionelle Webkamera, Mikrofon und Lichtring nicht zu Ihrem Alltag gehören, statten wir Sie und Ihre Akteure für die Online-Konferenz entsprechend aus – auch mit einem Laptop mit dem benötigten Online-Konferenz-Tool. Mit der Technik lassen wir Sie dann nicht allein, egal mit welchem Betriebssystem Sie arbeiten.
Bei längeren virtuellen Veranstaltungen bietet sich eine Interaktion zwischendurch an, um die Konzentration zu erhalten. Das können Tools sein, die der Zusammenarbeit dienen, wie Umfragen und Abstimmungen.
Das fängt bereits bei den Datenleitungen an. Wir prüfen, ob sie ausreichen für die geplante Übertragung und können nach Bedarf beim Upgrade unterstützen.
Unser vielseitig erprobtes professionelles Produktionsteam setzt Ihre Veranstaltung passend in Szene, auf Wunsch auch in unserem Studio. Ihre online zugeschalteten Akteur*innen werden, sofern nicht selbst bereits sicher in der digitalen Welt, in Probeläufen vor der Veranstaltung individuell mit den benötigten Online-Tools vertraut…
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